隐私政策
成都伊布鲁克科技有限责任公司(以下简称“我们”或“eBrook”)尊重并保护您的个人信息权益。本隐私政策将详细说明我们如何收集、使用、存储、共享及保护您在使用eBrook网站(www.ebrook.cn,以下简称“本网站”)及关联服务过程中提供的个人信息。
在使用我们的服务前,请务必仔细阅读并充分理解本政策全部内容。当您访问本网站、提交表单、预约咨询或使用eBrook提供的任何服务时,即表示您同意我们按照本政策处理您的个人信息。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
1.1 为实现核心业务功能所必需的信息
当您使用以下服务时,我们可能收集以下信息:
- 咨询与联系:当您通过“立即咨询”“预约演示”等表单提交信息时,我们收集您的姓名、公司名称、职务、电子邮箱、联系电话、国家/地区及业务需求描述,用于与您联系并提供定制化解决方案。
- 资讯订阅:当您订阅行业资讯时,我们收集您的电子邮箱,用于向您发送跨境电商、数字化转型相关的行业动态与白皮书。
- 账户注册(如适用):当您注册eBrook客户门户时,我们收集企业名称、统一社会信用代码、管理员姓名、职务、电子邮箱及手机号,用于身份核验与服务开通。
1.2 为提升服务体验所收集的信息
- 设备与日志信息:当您访问本网站时,我们的服务器自动记录IP地址、浏览器类型、访问时间、页面浏览记录等日志信息,用于安全防护、流量分析及服务优化。
- Cookies与同类技术:我们使用Cookies识别您的设备、记住您的偏好(如语言设置)、分析网站流量。您可通过浏览器设置拒绝Cookies,但可能影响部分功能使用。
1.3 征得授权同意的例外情形
根据《个人信息保护法》第十三条,以下情形中我们处理个人信息无需取得您的同意:
- 为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需;
- 为履行法定职责或法定义务所必需(如配合公安机关依法调查);
- 为应对突发公共卫生事件,或紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
- 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息。
二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
2.1 委托处理(与第三方服务商合作)
为向您提供稳定、安全的服务,我们可能委托以下第三方服务商处理个人信息,但我们承诺对其处理活动进行监督:
- HubSpot Inc.(美国):用于CRM客户关系管理、营销自动化及邮件发送。我们仅向其传输您主动提交的联系信息,传输前已通过合同约定其按照中国法律要求保护数据安全。
- Magento/Adobe Inc.(美国):用于B2B电商平台建设与运维。仅在您使用eBrook实施的Magento系统时,相关订单与客户数据会存储于经我们配置的云端环境。
- 云服务商(AWS/Google Cloud):用于网站托管与数据存储。我们优先选择位于中国境内的云服务节点;如因业务需要使用境外节点,将事先告知并取得您的单独同意。
- CDN服务商:用于全球访问加速,可能涉及IP地址等网络标识信息的跨境传输。
根据《个人信息保护法》第三章,当您的个人信息需传输至中华人民共和国境外时,我们将:
- (1)向您告知境外接收方的名称/联系方式、处理目的与方式、个人信息种类;
- (2)取得您的单独同意(通过勾选确认框等形式);
- (3)通过国家网信部门组织的安全评估、或经专业机构进行个人信息保护认证、或与境外接收方订立标准合同。
您有权拒绝跨境传输,但可能影响部分跨境服务功能的正常使用。
2.2 共享给关联公司
我们不会将您的个人信息共享给任何关联公司,除非获得您的明确授权。
2.3 法定情形下的披露
我们仅在以下情形披露您的个人信息:
- 根据法律法规要求、司法机关或行政机关的强制性要求;
- 为维护国家安全、社会公共利益或您及其他人的合法权益;
- 在涉及合并、收购、资产转让等交易时,如涉及个人信息转让,我们将要求新持有方继续遵守本政策,否则将要求其重新取得您的授权同意。
三、我们如何存储您的个人信息
- 存储地点:您的个人信息原则上存储于中华人民共和国境内。如因业务需要确需跨境传输,将严格遵守本政策“二、2.1”条款的合规要求。
- 存储期限:
- 咨询类信息:自最后一次互动起保存3年,期满后匿名化处理;
- 客户合同履行相关数据:保存至合同终止后5年,以满足税务、审计等法定义务;
- 日志信息:保存6个月,用于安全审计。
- 超期处理:存储期限届满后,我们将对个人信息进行删除或匿名化处理。
四、您如何管理您的个人信息
根据《个人信息保护法》第四章,您享有以下权利:
- 查阅与复制权:您可通过发送邮件至 info@ebrook.cn 申请查阅或复制您的个人信息。
- 更正与补充权:如发现信息有误,您可联系客服或通过客户门户自行更新。
- 删除权:在以下情形下,您有权要求删除个人信息:
- 我们违反法律、行政法规或约定处理您的个人信息;
- 我们停止提供产品或服务;
- 您撤回同意且无其他合法处理依据。
- 撤回同意权:您可随时通过邮件至 info@ebrook.cn 撤回此前授予的同意,但不影响撤回前基于同意已进行的处理活动的合法性。
- 注销账户权:如您已注册客户账户,可通过账户设置申请注销,我们将在15个工作日内完成处理。
- 解释说明权:如对个人信息处理规则有疑问,我们提供免费解释说明。
为保障安全,我们可能要求您验证身份后方可行使上述权利。原则上我们将在15个工作日内响应您的请求。
五、我们如何保护未成年人的个人信息
我们的服务主要面向企业客户(B2B),不主动收集14周岁以下未成年人的个人信息。如发现误收集,我们将立即删除。若您是未成年人的监护人,请通过 info@ebrook.cn 联系我们。
六、本政策的更新
我们可能适时修订本政策。政策更新后,我们将:
- 在本网站显著位置发布更新公告;
- 更新本页面顶部的“生效日期”;
- 如变更涉及处理目的、方式的重大变化,我们将通过邮件等方式另行通知。
若您继续使用我们的服务,即表示同意接受修订后的政策。
七、联系我们
如您对本政策有任何疑问、意见或建议,或需行使个人信息权利,请通过以下方式联系我们:
- 个人信息保护负责人: eBrook数据合规部
- 联系电话: +86-28-XXXX XXXX(工作日 9:00-18:00)
- 电子邮箱: info@ebrook.cn
- 邮寄地址: 中国(四川)自由贸易试验区成都高新区天府五街200号2号楼10楼1007室,成都伊布鲁克科技有限责任公司 数据合规部(邮编:610041)
我们将在15个工作日内回复您的请求。如您对我们的处理结果不满意,有权向四川省通信管理局或国家互联网信息办公室投诉。